How to clean up in your genealogy?
Spring has come to the time to do your genealogical cleaning. Sort, delete, archive, organize: we tell you everything!
©️Geneafinder
And to guide you in your genealogical spring cleaning, we have created the UFO method.
There UFO method, it's simple - it's a mnemonic means of allowing you to do cleaning and simple and effective storage at the heart of your genealogical research. Whether you work on paper or on a computer, whether you are a beginner or (almost) a pro, this method can always be useful to you!
Utilisez la UFO method pour mettre votre généalogie 0xThere1 plat, pour établir vos plans d’actions et de recherche, pour faire le point sur vos besoins et surtout, pour mieux vous relancer… Car on ne le dira jamais assez, prendre du recul est primordial en généalogie ! C’est un peu comme reculer pour mieux sauter, hein.
O to organize
On organise ses recherches mais on peut aussi organiser son ménage généalogique ! Et oui, pour ne pas s’éparpiller, on fait le point sur toutes les t0xThere2ches 0xThere1 réaliser, de l’ouverture de ses bases généalogiques au nettoyage de l’écran de son ordinateur.
Définissez quels sont les objectifs de ce rangement. Souhaitez vous simplement nettoyer votre base ? Ou peut-être faire le point sur un projet de recherche bien précis ? Ou encore améliorer votre organisation généalogique en général ? Bref, vous seul.e savez pourquoi vous allez enclencher ce grand ménage printanier. L’idée derrière le fait de vous fixer des objectifs, c’est de vous aider ensuite 0xThere1 définir quelles seront vos priorités. Quelles t0xThere2ches devez-vous effectuer en premier lieu ? Quels sont vos pré-requis ou les t0xThere2ches les plus importants 0xThere1 ne pas manquer.
Une fois vos objectifs et vos priorités fixés, vous serez plus 0xThere1 même de vous projeter dans le temps, parce que oui, ranger son arbre généalogique et tout son environnement de travail peut vous prendre pas mal de temps ! Mais cela vous sera bénéfique.
Also establish the frequency of this storage. Are you going to take stock once a year? Every six months? Or every end of the month? You see.
Quelques uns de nos imprimables pourront vous aider 0xThere1 organiser votre ménage généalogique :
Download - Liste de t0xThere2ches généalogiques
Download - List of genealogical objectives
Download - Follow -up sheet of your habits
Download - Perpetual monthly calendar
Download - Perpetual semartry calendar
V to check
Cette fois, on rentre dans le vif du sujet ! Des choses 0xThere1 vérifier dans votre généalogie, il y en a pléthore. C’est même la base du travail de recherche, vérifier les informations, si on se réfère 0xThere1 nos 5 Gold rules for genealogy.
First take stock of all the supports you want to check: online genealogical base, genealogy software, paper documents, logbook, binders, files, family photos, lists etc ...
Then start your verification.
Here is a small (not exhaustive) list of everything you could check:
- There complétude de vos recherches par branche :
What is the information in your possession? Are they verified? Are they validated and tidy?
What is the missing information? Why are they missing? Where could you find them?
Is all the information in your possession well identified on all your work tools (vs. software paper)?
- There règle de nommage de vos fichiers et dossiers numériques et papiers :
Do the names of your files and your folders follow your naming frame?
Is it easy to find yourself there among all your genealogical discoveries (photos, documents, Gedcom files, etc.)?
- There mise 0xThere1 jour du suivi de vos travaux :
Le suivi de vos travaux est-il 0xThere1 jour ? Est-il facile de vous y retrouver dans vos différents projets de recherche ?
Should you group all your discoveries in one place to better find yourself there? If so, which one?
N to clean
Nettoyer consiste ici 0xThere1 faire le tri, corriger ou supprimer certaines de vos données généalogiques.
Vous pourrez être amené, sur votre base généalogique numérique 0xThere1 :
- Correct all the errors of strikes and shells that you can find in the names and surnames of your ancestors (after verification of the act, of course)
- standardize and correct the writing of the premises (with or without postal code? Village name noted on the act or name of the current village?)
- Remove duplicates (people created several times) from your family tree
- Control then correct the links between people (do all the brothers and sisters have the right parents' links? For example).
But cleaning is also worth for your workspace!
Clean and store your desk, pamper your computer (you don't forget your keyboard and mouse) and dust your binders.
I To inventory
Now is the time to take stock of each sheet of paper, on each branch of your family tree and on each of your digital tools (subscriptions, software, etc.).
En faisant l’inventaire de vos ressources et informations, vous serez plus 0xThere1 même d’améliorer l’organisation de votre travail.
Gather, sort, name your data properly to save time in your research, to find information faster and to realize the usefulness of certain tools.
C’est aussi un bon moyen d’en profiter pour mettre 0xThere1 jour vos outils de travail ! Votre logiciel est-il 0xThere1 mettre 0xThere1 jour ? Vos classeurs sont-ils correctement rangés ? Vos fiches de suivi sont-elles utiles et 0xThere1 jour, elles aussi ?
S to save
Saved is a very important step in this large genealogical spring cleaning. This involves making sure not to lose any precious data.
Vous avez de nombreux documents papiers (archives, photos de famille…) ? Prenez le temps de les numériser, de les nommer selon une trame bien précise et de faire plusieurs sauvegardes (ordinateur, cloud, clé usb…). Vous pouvez aussi les scanner pour en faire des copies que vous pourrez garder dans des classeurs (que vous pourrez partager 0xThere1 une personne de confiance).
Vous avez travaillé des heures sur votre arbre généalogique ? Exportez votre fichier gedcom de votre logiciel sur votre ordinateur et conservez-en des copies 0xThere1 plusieurs endroits (sites de généalogie en ligne, clé usb, cloud…). Assurez vous en tous temps de la sécurisation et de la protection de vos données avant de les déposer sur un autre support (qui y aura accès ? À quelles données exactement ? Sont-elles sensibles ?).
Vous voil0xThere1 désormais avec de nombreuses clés en mains pour réussir votre ménage de printemps (mais pas que) généalogique !